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Des garanties appliquées par le logiciel

Les offres, les documents et les décisions de vos marchés méritent mieux qu’une boîte mail. Voici ce que la plateforme garantit, pour chaque appel d’offres.

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Appels d’offres › AO-2026-014 › Journal d’audit

Exemple

Journal d’audit · AO-2026-014

Chaîne intacte
  • Quand et qui
    18 nov. 2026 · 10:41Approbateur
    Action
    Attribution confirmée avec un code de l’authentificateur
    Empreinte
    7c1e…a904
  • Quand et qui
    16 nov. 2026 · 15:12Évaluateur
    Action
    Rapport d’analyse des offres consulté
    Empreinte
    3b9d…11fe
  • Quand et qui
    14 nov. 2026 · 09:05Responsable achats
    Action
    Absence de lien avec les soumissionnaires déclarée, offres ouvertes
    Empreinte
    e42a…6c3b
  • Quand et qui
    10 nov. 2026 · 18:47Signataire du fournisseur
    Action
    Offre déposée et scellée, accusé de réception envoyé
    Empreinte
    90fd…2e17
  • Quand et qui
    03 nov. 2026 · 11:20Responsable achats
    Action
    Avenant n°1 publié : date limite reportée
    Empreinte
    51a0…c8d2
  • Quand et qui
    27 oct. 2026 · 08:58Responsable achats
    Action
    Appel d’offres publié aux fournisseurs invités
    Empreinte
    b7c3…0f41

Une preuve pour chaque décision

Chaque étape d’un appel d’offres laisse une trace au nom de la personne qui l’a franchie. Voici à quoi ressemble ce que vous remettez à un auditeur.

  • Offres scellées

    Fichiers, noms de fichiers et prix chiffrés, avec des clés conservées à part, jusqu’à la date limite.

  • Un journal qu’on ne peut pas retoucher

    Chaque action est enregistrée au nom de la personne qui l’a faite ; toute modification ou suppression se voit.

  • Déclaration de conflit

    Ouvrir les offres exige de déclarer n’avoir aucun lien avec les soumissionnaires.

  • Double authentification

    Publier exige la double authentification ; attribuer exige en plus un code de l’authentificateur.

  • Fichiers analysés

    Chaque fichier déposé est analysé contre les virus avant d’être conservé.

  • Entreprises vérifiées

    Documents officiels et mandat du signataire contrôlés par notre équipe ; un numéro ne sert qu’à une entreprise.

  • Conversations privées

    Une conversation avec Glory reste privée à son auteur ; seuls les documents enregistrés sont partagés.

  • Rôles et séparation

    Chaque membre agit selon son rôle ; celui qui prépare n’est pas forcément celui qui approuve.

Qui peut faire quoi

Chaque personne agit au nom de son organisation, selon son rôle, et chaque action porte son nom.

  • Connexion par code à usage unique reçu par e-mail, sans mot de passe
  • Double authentification exigée pour publier, et code de l’authentificateur pour attribuer
  • Rôles distincts pour les achats, l’évaluation, l’approbation, la conformité et l’audit
  • L’équipe PamojaBid travaille dans une application séparée, avec double authentification

Parlons de votre premier site pilote

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