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La preuve de chaque décision prise sur vos sites

Vos sites continuent de mener leurs appels d’offres locaux. Le siège obtient ce qui manquait : une trace complète et vérifiable de qui a soumis, qui a vu les offres et qui a attribué.

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Appels d’offres › AO-2026-014 › Journal d’audit

Exemple

Journal d’audit · AO-2026-014

Chaîne intacte
  • Quand et qui
    18 nov. 2026 · 10:41Approbateur
    Action
    Attribution confirmée avec un code de l’authentificateur
    Empreinte
    7c1e…a904
  • Quand et qui
    16 nov. 2026 · 15:12Évaluateur
    Action
    Rapport d’analyse des offres consulté
    Empreinte
    3b9d…11fe
  • Quand et qui
    14 nov. 2026 · 09:05Responsable achats
    Action
    Absence de lien avec les soumissionnaires déclarée, offres ouvertes
    Empreinte
    e42a…6c3b
  • Quand et qui
    10 nov. 2026 · 18:47Signataire du fournisseur
    Action
    Offre déposée et scellée, accusé de réception envoyé
    Empreinte
    90fd…2e17
  • Quand et qui
    03 nov. 2026 · 11:20Responsable achats
    Action
    Avenant n°1 publié : date limite reportée
    Empreinte
    51a0…c8d2
  • Quand et qui
    27 oct. 2026 · 08:58Responsable achats
    Action
    Appel d’offres publié aux fournisseurs invités
    Empreinte
    b7c3…0f41

Un marché contesté, et aucune preuve

Un fournisseur écarté conteste l’attribution d’un marché d’entretien de 400 000 $ et saisit la direction du groupe. On demande au site qui a reçu les offres, quand elles ont été ouvertes et pourquoi le gagnant a gagné. Les réponses sont réparties dans trois boîtes mail, dont celle d’un acheteur qui a quitté l’entreprise.

Avec PamojaBid

  • Chaque offre porte une heure de dépôt et un accusé de réception
  • L’ouverture est enregistrée avec la déclaration d’absence de lien de la personne qui l’a faite
  • L’attribution porte le nom de l’approbateur et sa confirmation

Ce que PamojaBid vous apporte

  • Un journal qu’on ne peut pas retoucher

    Chaque action est enregistrée au nom de la personne qui l’a faite ; toute modification ou suppression se voit.

  • Offres scellées

    Aucune page ne montre une offre avant la date limite, ni à l’acheteur, ni à l’équipe PamojaBid.

  • Déclaration de conflit

    Ouvrir les offres exige de déclarer n’avoir aucun lien avec les soumissionnaires.

  • Attribution par un approbateur

    L’attribution est confirmée par un approbateur, avec un code de son authentificateur, puis enregistrée au journal.

Sécurité et conformité : vos questions

Voir la sécurité

  • Où sont hébergées les données ?

    Le lieu d’hébergement, le chiffrement et les sauvegardes sont décrits dans notre dossier sécurité, remis à votre équipe informatique sur demande.

  • Que remet-on à un auditeur ?

    L’historique de chaque appel d’offres, les rapports d’analyse en PDF et, avec l’option Intelligence prix, le rapport d’intégrité en PDF et en CSV.

  • Comment sont gérés les accès ?

    Par rôles dans chaque organisation (achats, évaluateur, approbateur, conformité, auditeur), avec la double authentification pour publier et attribuer.

  • Et notre ERP (SAP, Coupa, Oracle) ?

    PamojaBid couvre l’appel d’offres local. Vos commandes, vos factures et vos paiements restent dans votre ERP.

Un déploiement que les sites acceptent

PamojaBid se présente aux sites comme une protection : la preuve qu’ils ont suivi les règles.

  • Commencez par un site pilote, pour ses trois à cinq prochains appels d’offres
  • Vos sites gardent la main sur leurs appels d’offres ; vos outils d’achat restent en place
  • Nous accompagnons vos fournisseurs actuels par WhatsApp, par téléphone et sur place
  • Avec l’option Intelligence prix, un rapport d’intégrité pour le siège

Pour un seul de vos marchés locaux, pouvez-vous prouver qui a soumis, qui a vu les offres avant la date limite, et pourquoi le gagnant a gagné ?

La question que se pose votre conformité

Les modules concernés

Parlons de votre premier site pilote

Une démonstration sur l’un de vos appels d’offres passés, avec votre équipe conformité. Écrivez-nous à contact@pamojabid.com.

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