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Auditer un appel d’offres sans avoir à le reconstituer

Tout ce qu’un auditeur demande est enregistré au fil de l’eau, au nom de chaque personne : publication, questions, ouverture, analyse, attribution.

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Appels d’offres › AO-2026-014 › Journal d’audit

Exemple

Journal d’audit · AO-2026-014

Chaîne intacte
  • Quand et qui
    18 nov. 2026 · 10:41Approbateur
    Action
    Attribution confirmée avec un code de l’authentificateur
    Empreinte
    7c1e…a904
  • Quand et qui
    16 nov. 2026 · 15:12Évaluateur
    Action
    Rapport d’analyse des offres consulté
    Empreinte
    3b9d…11fe
  • Quand et qui
    14 nov. 2026 · 09:05Responsable achats
    Action
    Absence de lien avec les soumissionnaires déclarée, offres ouvertes
    Empreinte
    e42a…6c3b
  • Quand et qui
    10 nov. 2026 · 18:47Signataire du fournisseur
    Action
    Offre déposée et scellée, accusé de réception envoyé
    Empreinte
    90fd…2e17
  • Quand et qui
    03 nov. 2026 · 11:20Responsable achats
    Action
    Avenant n°1 publié : date limite reportée
    Empreinte
    51a0…c8d2
  • Quand et qui
    27 oct. 2026 · 08:58Responsable achats
    Action
    Appel d’offres publié aux fournisseurs invités
    Empreinte
    b7c3…0f41

Un audit qui dure des semaines

L’audit interne passe en revue les marchés locaux de l’année. Pour chacun, il faut réunir les e-mails, les offres papier et les tableaux de comparaison, puis croire sur parole que rien n’a été modifié depuis.

Avec PamojaBid

  • L’historique de chaque appel d’offres est déjà constitué
  • Chaque événement est lié au précédent : une retouche se voit
  • L’auditeur lit tout, sans pouvoir rien modifier

Ce que PamojaBid vous apporte

  • Un journal qu’on ne peut pas retoucher

    Chaque événement est lié au précédent par une empreinte : une modification ou une suppression se voit.

  • Rôle d’auditeur

    L’auditeur lit tout ce qu’il faut auditer, sans pouvoir rien modifier.

  • Séparation des rôles

    Qui lit le rapport d’intégrité ne mène pas d’appels d’offres et n’évalue pas les offres.

  • Déclarations de conflit

    Ouvrir les offres exige de déclarer n’avoir aucun lien avec les soumissionnaires.

Sécurité et conformité : vos questions

Voir la sécurité

  • Où sont hébergées les données ?

    Le lieu d’hébergement, le chiffrement et les sauvegardes sont décrits dans notre dossier sécurité, remis à votre équipe informatique sur demande.

  • Que remet-on à un auditeur ?

    L’historique de chaque appel d’offres, les rapports d’analyse en PDF et, avec l’option Intelligence prix, le rapport d’intégrité en PDF et en CSV.

  • Comment sont gérés les accès ?

    Par rôles dans chaque organisation (achats, évaluateur, approbateur, conformité, auditeur), avec la double authentification pour publier et attribuer.

  • Et notre ERP (SAP, Coupa, Oracle) ?

    PamojaBid couvre l’appel d’offres local. Vos commandes, vos factures et vos paiements restent dans votre ERP.

Des preuves produites par l’usage normal

Rien à préparer avant un audit : la plateforme enregistre en continu.

  • L’historique de chaque appel d’offres, tiré du journal d’audit
  • Chaque consultation d’un document est elle-même enregistrée
  • Les lectures et actions de Glory sont tracées comme celles des écrans
  • Avec l’option Intelligence prix, un rapport d’intégrité en PDF et CSV

Qui a vu les offres avant la date limite ? Personne, et vous pouvez le prouver.

Ce que votre audit peut enfin affirmer

Les modules concernés

Parlons de votre premier site pilote

Une démonstration sur l’un de vos appels d’offres passés, avec votre équipe conformité. Écrivez-nous à contact@pamojabid.com.

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