Chaque appel d’offres local, traçable de la publication à l’attribution
PamojaBid réunit acheteurs et fournisseurs vérifiés sur une seule plateforme. Vos sites publient et évaluent leurs appels d’offres ; votre siège garde la preuve de chaque décision : qui a soumis, qui a vu les offres, et pourquoi le gagnant a gagné.
Répondre aux appels d’offres est toujours gratuit pour les fournisseurs.
Appels d’offres › AO-2026-014
Exemple
Fourniture d’équipements de protection — site minier
Questions
Date limite
Offres
Historique
Attribution approuvée
Approbateur · code et authentificateur
Offres ouvertes — 4 offres reçues
Acheteur · après la date limite
Absence de lien avec les soumissionnaires déclarée
Acheteur · avant l’ouverture
Avenant n°1 publié à tous les fournisseurs
Achats · date limite reportée
Offre déposée et scellée
Fournisseur vérifié · avant la date limite
Chacun y trouve ce dont il a besoin
Siège et direction de groupe
Visibilité et contrôle sur les marchés des sites
Conformité et audit interne
Un journal d’audit complet et vérifiable
Équipes achats
Moins d’e-mails, des dossiers complets
Fournisseurs
Un profil vérifié, gratuit, pour tous les acheteurs
Des marchés locaux attribués par e-mail, sur papier et dans Excel
Sur la plupart des sites, les offres arrivent dans des boîtes mail, sur clé USB ou au bureau. Ensuite, personne ne peut prouver ce qui s’est passé.
| Étape | Aujourd’hui | Avec PamojaBid |
|---|---|---|
| Réception des offres | E-mail, papier, clé USB : une adresse erronée et l’offre est perdue | Déposées sur la plateforme, avec un accusé de réception |
| Confidentialité avant la date limite | Les offres sont lisibles dès leur arrivée | Chiffrées jusqu’à la date limite ; aucune page ne les montre, pas même à l’équipe PamojaBid |
| Questions des fournisseurs | Réponses par e-mail, à certains seulement | Réponses et avenants publiés à tous, sans révéler qui a demandé |
| Documents des fournisseurs | RCCM, NIF, quitus fiscal redemandés à chaque appel d’offres | Un profil vérifié, réutilisé ; l’éligibilité contrôlée document par document |
| Comparaison des offres | Tableaux Excel montés à la main | Analyse des offres par Glory : documents manquants, erreurs de calcul, contradictions |
| Preuve des décisions | Dispersée dans des boîtes mail | Un journal d’audit qu’on ne peut pas retoucher : qui a fait quoi, et quand |
Réception des offres
- Aujourd’hui
- E-mail, papier, clé USB : une adresse erronée et l’offre est perdue
- Avec PamojaBid
- Déposées sur la plateforme, avec un accusé de réception
Confidentialité avant la date limite
- Aujourd’hui
- Les offres sont lisibles dès leur arrivée
- Avec PamojaBid
- Chiffrées jusqu’à la date limite ; aucune page ne les montre, pas même à l’équipe PamojaBid
Questions des fournisseurs
- Aujourd’hui
- Réponses par e-mail, à certains seulement
- Avec PamojaBid
- Réponses et avenants publiés à tous, sans révéler qui a demandé
Documents des fournisseurs
- Aujourd’hui
- RCCM, NIF, quitus fiscal redemandés à chaque appel d’offres
- Avec PamojaBid
- Un profil vérifié, réutilisé ; l’éligibilité contrôlée document par document
Comparaison des offres
- Aujourd’hui
- Tableaux Excel montés à la main
- Avec PamojaBid
- Analyse des offres par Glory : documents manquants, erreurs de calcul, contradictions
Preuve des décisions
- Aujourd’hui
- Dispersée dans des boîtes mail
- Avec PamojaBid
- Un journal d’audit qu’on ne peut pas retoucher : qui a fait quoi, et quand
Tout l’appel d’offres, au même endroit
Publication, questions, offres scellées, ouverture, évaluation et attribution : chaque étape au même endroit, avec les bonnes personnes, et enregistrée.
Appels d’offres › AO-2026-014 › Offres
Exemple
Fourniture d’équipements de protection — site minier
- Visibilité
- Fournisseurs invités
- Date limite
- Dépassée — 14 nov. 2026
- Avenants
- Avenant n°1 — date limite reportée
- Ouverture
- 14 nov. · 09:05 — absence de lien déclarée
| Soumissionnaire | Exigences | Prix déclaré |
|---|---|---|
| Entreprise A | Toutes valides | 38 950 $US |
| Entreprise B | Toutes valides | 44 000 $US |
| Entreprise C | Quitus fiscal manquant | 52 300 $US |
Entreprise A
- Exigences
- Toutes valides
- Prix déclaré
- 38 950 $US
Entreprise B
- Exigences
- Toutes valides
- Prix déclaré
- 44 000 $US
Entreprise C
- Exigences
- Quitus fiscal manquant
- Prix déclaré
- 52 300 $US
Entreprise B — la somme des lignes ne correspond pas au prix déclaré (offre financière, p. 3)
Entreprise C, ligne 4 — 2,5 × le prix de référence, à vérifier
Appels d’offres
Publier, inviter, répondre aux questions
Offres scellées
Illisibles par tous jusqu’à la date limite
Évaluation et attribution
Comparer, recommander, attribuer
Glory, l’assistant IA
Lit les documents, propose, ne décide jamais
Intelligence prix
Option : repérer les budgets et les prix gonflés
Vérification des fournisseurs
Documents officiels et mandats contrôlés
Une preuve pour chaque décision
Chaque étape d’un appel d’offres laisse une trace au nom de la personne qui l’a franchie. Voici à quoi ressemble ce que vous remettez à un auditeur.
Appels d’offres › AO-2026-014 › Journal d’audit
Exemple
Journal d’audit · AO-2026-014
Chaîne intacte| Quand et qui | Action | Empreinte |
|---|---|---|
| 18 nov. 2026 · 10:41Approbateur | Attribution confirmée avec un code de l’authentificateur | 7c1e…a904 |
| 16 nov. 2026 · 15:12Évaluateur | Rapport d’analyse des offres consulté | 3b9d…11fe |
| 14 nov. 2026 · 09:05Responsable achats | Absence de lien avec les soumissionnaires déclarée, offres ouvertes | e42a…6c3b |
| 10 nov. 2026 · 18:47Signataire du fournisseur | Offre déposée et scellée, accusé de réception envoyé | 90fd…2e17 |
| 03 nov. 2026 · 11:20Responsable achats | Avenant n°1 publié : date limite reportée | 51a0…c8d2 |
| 27 oct. 2026 · 08:58Responsable achats | Appel d’offres publié aux fournisseurs invités | b7c3…0f41 |
- Quand et qui
- 18 nov. 2026 · 10:41Approbateur
- Action
- Attribution confirmée avec un code de l’authentificateur
- Empreinte
- 7c1e…a904
- Quand et qui
- 16 nov. 2026 · 15:12Évaluateur
- Action
- Rapport d’analyse des offres consulté
- Empreinte
- 3b9d…11fe
- Quand et qui
- 14 nov. 2026 · 09:05Responsable achats
- Action
- Absence de lien avec les soumissionnaires déclarée, offres ouvertes
- Empreinte
- e42a…6c3b
- Quand et qui
- 10 nov. 2026 · 18:47Signataire du fournisseur
- Action
- Offre déposée et scellée, accusé de réception envoyé
- Empreinte
- 90fd…2e17
- Quand et qui
- 03 nov. 2026 · 11:20Responsable achats
- Action
- Avenant n°1 publié : date limite reportée
- Empreinte
- 51a0…c8d2
- Quand et qui
- 27 oct. 2026 · 08:58Responsable achats
- Action
- Appel d’offres publié aux fournisseurs invités
- Empreinte
- b7c3…0f41
Un éditeur de logiciel, au service des acheteurs et des fournisseurs
Éditeur de logiciel
PamojaBid vend une licence logicielle. Nous ne soumissionnons jamais et ne prenons part à aucun marché.
Gratuit pour les fournisseurs
Répondre aux appels d’offres ne coûte rien, à aucune étape.
Aucune commission
Aucun pourcentage sur les marchés remportés, ni côté acheteur, ni côté fournisseur.
Parlons de votre premier site pilote
Une démonstration sur l’un de vos appels d’offres passés, avec votre équipe conformité. Écrivez-nous à contact@pamojabid.com.